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Septiembre 03, 2018.

Le presentamos a continuación una guía para facilita el proceso de cierre, recomendándole preparar una carpeta con la siguiente documentación:

 

1. Certificado de tradición y libertad: En muchas ocasiones quien lo solicita es el comprador que está interesado en su propiedad, pero no está de más que esté preparado y sea usted quien se lo provea al comprador como una forma de darle seguridad en el negocio, recuerde que este documento sirve para conocer estado jurídico de la propiedad a través de los años, si tiene restricciones de uso o de dominio y sus actuales propietarios. Lo puede obtener solicitándolo en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos, pero si tiene el número de matrícula a la mano solo le tomará unos minutos conseguirlo en el sitio web de la Superintendencia de Notariado: www.supernotariado.gov.com. El certificado de tradición y libertad debe estar al día y actualizado, la fecha de su expedición no puede ser mayor a 30 días.

 

2. Copia de la escritura de propiedad: Aquí están consignados el nombre del propietario y su datos personales, los límites de la propiedad, las características tales como: área construida, vecinos, parqueaderos, entre otras. Si tiene las escrituras de compra anteriores también es importante que las incluya en su carpeta; y si su inmueble está sometido al régimen de propiedad horizontal, debe tener listo el reglamento correspondiente.

 

3.- Certificado catastral: Es la constancia de la información física, jurídica y económica de un predio; donde también figuran datos como: nomenclatura oficial, direcciones secundarias y las direcciones anteriores, avalúos catastrales de los últimos nueve años y áreas de terreno y construcción. Lo puede obtener en la Oficina de Catastro de la Alcaldía de la Ciudad donde se encuentra su propiedad, o en línea en el sitio web de cada Alcaldía, en el caso de Medellín, en la siguiente dirección:

www.medellin.gov.co/irj/portal/medellin/ventanilla.

Real estate Poblado

 4. Servicios públicos & administración: Debe tener además un archivo con los recibos que respalden los pagos de los servicios públicos, es decir, teléfono, internet, agua, gas y electricidad tal como los pagos de la administración de la propiedad. Es recomendable pedir un paz y salvo de la administración. Esto le dará seguridad al posible comprador de la transparencia y seriedad de la negociación, pues nadie quiere adquirir un inmueble que tenga saldos pendientes.

 5. Impuestos: al igual que ocurre con el pago de los servicios, es vital que esté al día con los pagos de todos los impuestos y que tenga la documentación que lo demuestre. Si no tiene claro cuáles son todos los impuestos a que nos referimos, aquí le dejamos un pequeño resumen:

 

Impuesto predial: El primero de ellos es el impuesto predial, que está a cargo del vendedor, es él quien debe pagarlo por todo el tiempo que posea el inmueble. Se debe solicitar un Paz y Salvo por concepto de impuesto predial en el Catastro de la Alcaldía que corresponda o en su sitio web (si está en Medellín: https://www.medellin.gov.co/irj/portal/medellin/documento-cobro-predial). Recuerde que si está en mora se generan intereses, y es posible que sea objeto de un proceso judicial para su cobro, que podría llevar al remate de tu inmueble. Se trata de un impuesto anual que normalmente se paga de forma trimestral, por lo debe tener en cuenta que cuando venda el inmueble tiene que cancelarlo por todo el año y luego este pago se distribuirá proporcionalmente  al tiempo de posesión durante el año entre vendedor y comprador.

 

                  Contribución de valorización: Se impone a los propietarios o poseedores de aquellos bienes inmuebles que se benefician con la ejecución de obras o planes de interés público. El Estado lo utiliza como un instrumento de financiación que permite el desarrollo urbanístico y social de una ciudad. Debe consultar si su propiedad es objeto de este impuesto y de ser así, preguntar su situación: 1) si está solvente, 2) si existen saldos pendientes, 3) si las variables del inmueble que definen la contribución están en revisión y el valor de la contribución puede cambiar, y 4) si el cobro de la contribución está suspendido por revisión.

 

Si está solvente debe solicitar el Paz y Salvo en las oficinas o sitio web del Instituto de Desarrollo Urbano (http://fonvalmed.gov.co/). Por otra parte, si existe saldo pendiente o se encuentra en cualquiera de las dos últimas situaciones descritas arriba debe acordar con el comprador cómo se pagará este impuesto. No olvide que la mora conlleva a la inscripción de restricciones en el inmueble en el registro de la propiedad, por lo que debe tener clara su situación antes de poner a la venta su inmueble.

 

                  Plusvalía: surge de la ganancia adicional que se produce cuando el Estado ejerce acciones que incrementan el valor del suelo, sin que el propietario tenga intervención en estas mejoras, cuando estos cambios ocurren, usted como propietario y/o beneficiario de la mejora debe pagar un valor adicional, que se calcula en base a la diferencia entre el precio de la propiedad antes de la actuación y el valor después de la actuación. ,Dependiendo del estrato la tarifa puede variar entre el 30% al 50% del valor de ese beneficio. Este tributo no lo aplican a todos los municipios del país, por lo que es necesario que acuda a la Alcaldía que corresponda para que le informen si es necesario realizar algún pago.

 

6.- Documentos personales: debe tener a la mano el original de su Cédula o NIT, más 2 copias de estos a tamaño 150%.

 

Unas palabras de cierre relacionado con una posible hipoteca. No olvide que la propiedad debe estar libre de todo gravamen, por lo que sí existe una hipoteca sobre el inmueble, debe cancelarse antes de la venta. Este trámite es sencillo: la entidad bancaria o persona jurídica con calidad de acreedor hipotecario debe entregarle una minuta, que se lleva a la notaria y es la base para elaborar la escritura de cancelación, la notaria se encarga de enviar la escritura al acreedor hipotecario para su firma; si el acreedor es una persona natural esta debe acudir a la notaria, solicitar la cancelación y firmar la correspondiente escritura. Cuando la escritura esté firmada por el acreedor hipotecario, la notaria le entregará la escritura y copias de ley que deben inscribirse en el Registro de Instrumentos Públicos. Inscrita la cancelación de este gravamen, su inmueble está listo para ser puesto en venta.

Venta de apartamentos en el Poblado

 

Al otro lado existe la posibilidad de negociar con el comprador el traspaso de la hipoteca a su nombre, y éste será quien se encargará en delante de realizar estos pagos. Para realizar este traspaso la entidad acreedora debe dar su consentimiento.

 

Concluyendo podemos decir que con todos estos documentos listos y con todos los pagos relativos a su propiedad al día, usted estará listo para cerrar la venta de su propiedad con éxito. Tenga en cuenta que siempre que tenga dudas puede asesorarse con un experto en el tema inmobiliario.